１．はじめに

当社は、経営理念でもある「地域の皆様から必要とされ喜ばれる地域一番企業」を目指して多数の事業・サービスを手掛けており、各事業において多くの個人情報をお預かりし、利用させて頂いております。
お客様に当社のサービスを安心してご利用頂く為に、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令を遵守すると共に、安全管理について適切な措置を講じます。

２．個人情報の取得

当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。尚、事業によっては、公開情報である不動産登記簿謄本等から取得する場合がございます。これらも、個人情報の一環と捉え、適切な措置を講じます。

３．個人データの安全管理措置

（基本方針の策定）
当社は個人情報の取扱いに関して、社内規程および業務毎に必要なルールを策定するとともに、全社的な個人情報保護に関する統括管理責任者を設置し、適正な管理を行います。
また、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人情報の取得、利用、保存などを行う場合の基本的な取扱い方法を社内規定で定めています。

（組織的安全管理措置）
個人情報の取扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取扱いの検討をすることとしています。
漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。

（人的安全管理措置）
従業者に対して、個人情報の適正な取扱いについての定期的な研修を受けさせることとしています。

（物理的安全管理措置）
個人情報が記載された書類の紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管を行っています。また、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限等の措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。また、不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用等の措置を実施しております。

４．個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、当社の営む

• ・損害保険代理業務
• ・生命保険の募集に関する業務
• ・少額短期保険の募集に関する業務
• ・不動産に関する業務
• ・土木建築工事請負業務
• ・情報システム機器及びその周辺機器の販売、賃貸、保守、管理、工事
• ・携帯電話基地局関連業務
• ・上記に付帯・関連する業務に利用します。

上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、当ホームページ等に公表します。

尚、「損害保険代理業務・生命保険の募集に関する業務・少額短期保険の募集に関する業務」については、
「保険事業における個人情報の取扱いについて」を定めております。
また、「不動産に関する業務」については、「不動産部における個人情報の取扱いについて」を定めております。

以下記載する内容については、保険事業・不動産部以外の内容となります。

５．個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき
（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

６．当社に対するご請求・お問い合わせ

お客様より当社に対する各種お問い合わせ及びご相談窓口は以下の通りです。
尚、ご照会者様がご本人であるかをご確認させて頂いた上で、対応させて頂きますので、あらかじめご了承願います。